管理陀飛輪/新人訓練 別放牛吃草

一位在公司訓練單位服務的夥伴向我描述,

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,「在新人訓練期間,

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,曾有一位資深主管忽然跑來對著他部門的新進同仁表示,

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,他當初進公司時,

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,直屬主管就特別告誡他,

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,在公司的唯一目的就是要照顧好主管的需求,

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,後來自己能在公司中一帆風順,

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,就是緊抓住這個原則。因此這位主管期許這些新人日後也要記得這個原則,

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,才不致誤了自己的前途。」他問我,這說法對剛進入公司的新人妥當嗎?旁邊的一位夥伴安慰,「其實這樣子還算好的啦,至少主管還有出現,而且講得也有夠實際!不像我們那邊不但訓練場地簡陋,連冷氣都沒有,讓新人叫苦連天、汗流浹背。每次安排好的主管相見歡,也常因為主管的種種藉口,而臨時放大家鴿子,甚至有時還會當場說一些不得體的官話,讓人見識到長官的威風。」多年前去日本賞櫻花時,曾經在當地的公園中碰到過一個奇特的現象:每一棵盛開的櫻花樹上都掛了燈泡,樹底下也會有一位穿著西裝,正經八百地坐在那裡的年輕人。我當時還以為是一群失業的上班族,無聊地坐在那打發時間。不過隨行導遊表示,那些失業的人會坐在公園的長板凳上而不是樹下。那些坐在樹下的年輕人都是一些剛進公司的新人,為了晚上下班後公司的長官們可以在那裡喝酒聊天而預先占位子。一旦人都到齊後,這些年輕人就得退席,因為他們是不夠資格參加酒宴的。這時我不禁思考,除了要克服占位子與上廁所的難題外,這些不論是名校還是非名校畢業,懷著滿腔熱情進了公司,卻必須耗一整天做無謂等待的年輕人,對這種情形或任務的安排會有何感想?會不會領悟到,不管用什麼方法,只要日後能安穩地成為公司的高層,就可以吃香喝辣地享受各種福利。至於那些具風險性的前瞻任務及挑戰,或是會得罪人的仗義執言,由於可能會危害到自身在公司內的權益及發展,未來就必須要儘量地避開。基本上,新人在人生地不熟的情形下,心中必定惶恐,頗需要直屬主管來為其做詳盡的指導。此時主管如何利用這個契機,讓新人透過適當的互動為組織的未來加分,而不會成為團隊的累贅,要抓住幾個要項。首先,在新人報到的第一時間內,主管一定要和新人碰個面,提供必要的關懷與協助,留下良好的第一印象。其次,如有可能,主管應儘量在新人剛加入組織時,花時間親自指導其熟悉工作中的人、事、物及可能的潛規則,並灌輸其正確的觀念,為其建構一個在職務上可持續成長與發展的藍圖。當然,新人在經歷新環境及新任務的衝擊下,難免會遭遇工作上的挫折困境,此時做主管的絕不可陷入不問不聞的蘑菇效應(好比種在陰暗角落的蘑菇,不受人照顧、自生自滅,時日久了,不是蘑菇自己長大到可以接受陽光了,就是枯萎了),讓新人求助無門;應該主動地隨時了解新人的處境,給予支持與協助,以助其度過難關。總之,主管若能把握這絕無僅有的機會,在新人剛加入時盡心對待,讓其感受被照顧的溫暖,那麼未來彼此間的互動就有可能會走向正面。若錯過了這個機會,未來彼此的關係就可能充滿了不確定性,主管不可不慎。(作者是資深企管顧問,本專欄隔周三刊登),

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